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處理跨年發(fā)票,不要忙中出錯
云南百滇稅務師事務所有限公司 2019-01-29

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中國稅務報
 
  每到歲末年初,跨年發(fā)票與支出的問題總是困擾著許多企業(yè)財務人員。跨年發(fā)票和支出,常常與預決算、大征期、各類報表、年終總結、年初計劃等工作交織在一起,極易忙中出錯。筆者認為,在實務操作中,關鍵要堅持權責發(fā)生制與票據(jù)收訖的原則,綜合業(yè)務實際情況進行考慮。
  
01
實質要件和形式要件都要符合
 
  
  企業(yè)會計準則和《企業(yè)所得稅法》所遵循的基本原則都是權責發(fā)生制。會計口徑要求,以權利和責任的發(fā)生來確定收入和費用的歸屬期,而《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條明確,企業(yè)應納稅所得額的計算,以權責發(fā)生制為原則。這為跨年發(fā)票的財務及稅務處理提供了基本準則。
  
  在具體實操層面,業(yè)務實際呈現(xiàn)的狀態(tài)可能是多種多樣的,實際處理起來難度頗大。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,必須同時滿足實質要件和形式要件兩個充要條件,才能將一筆支出納入相應的納稅年度內,進行稅前扣除。這使得跨年的發(fā)票與支出在企業(yè)所得稅處理中,面臨更高的要求。
  
  實質要件要求,支出應是相應的納稅年度內實際發(fā)生的支出。這里的實際發(fā)生容易與實際支付混淆。從權責發(fā)生制的本意來看,實際發(fā)生,更多的是強調商業(yè)行為的實際發(fā)生,即合同的非金錢給付義務已經履行或部分履行。因此,即使未實際付款,只要合同的主要義務已經履行,付款方在該筆支出當年就可以企業(yè)所得稅稅前扣除。
  
  形式要件則要求,納稅人要在自然年度內,或最晚在企業(yè)所得稅匯算清繳期內,即次年的5月31日前,取得合法的扣除憑證。根據(jù)《國家稅務總局企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號,以下簡稱28號公告)的要求,扣除憑證包括內部憑證如會計上的記賬憑證,和外部憑證如發(fā)票。同時,所有的扣除憑證都要滿足真實性、合法性和關聯(lián)性的要求。以發(fā)票為例,如果企業(yè)所取得的發(fā)票在票面信息、取得時間等方面存在瑕疵,將被認為不符合形式要件,從而導致相應的支出不得在稅前扣除。需要特別強調的是,實務中取得發(fā)票指的是,對方已經開具且己方已經收到。
  
02
根據(jù)實踐中不同情況合規(guī)處理
 
  
  跨年發(fā)票要如何稅務處理?由于會計及企業(yè)所得稅法都是以自然年度作為計算周期,因此,筆者建議結合權責發(fā)生制與票據(jù)收訖,即“發(fā)生+發(fā)票”兩大原則,綜合業(yè)務實際情況來考慮。
  
第一種情況
  支出在一個自然年度實際發(fā)生,但在次年取得發(fā)票。例如,某建材銷售企業(yè)采用先款后票的方式,與上下游交割業(yè)務,在2018年底向上游支付了貨款,但尚未收到供貨商的發(fā)票,直到2019年2月初才能收到上游供貨商開具的增值稅專用發(fā)票。
  
  對此,根據(jù)28號公告第六條的規(guī)定,企業(yè)可以在匯算清繳期結束前,即次年5月31日之前,取得相應的稅前扣除憑證,且當年的實際預繳可以暫按權責發(fā)生制進行扣除。如果在匯算清繳期結束前不能取得稅前扣除憑證,則需要在匯算清繳時進行調增,后續(xù)五年內取得稅前扣除憑證時可以再進行追補。
  
第二種情況
  因為預付款項等原因,在當年取得了發(fā)票,但按照權責發(fā)生制,支出實際發(fā)生在次年。這種情形常常出現(xiàn)在租賃辦公用房業(yè)務中。很多緊俏地段的寫字樓采取押一付一的方式支付房租,即承租方需要預支付兩年的房租。根據(jù)增值稅相關法規(guī),房東在收到房租當期就發(fā)生了增值稅納稅義務,因此開具了全額2年的房租發(fā)票,但承租企業(yè)當年只能在企業(yè)所得稅稅前列支1年的房租。
  
  此時,房屋承租企業(yè)雖然已經在上一年度取得了發(fā)票,但沒有滿足權責發(fā)生制中的實際發(fā)生的要求,因此不能全額在稅前扣除;當年已經取得發(fā)票且已滿足實際發(fā)生的部分,則可以在預繳和匯算清繳時扣除。
  
  在賬務處理中,承租企業(yè)所取得的發(fā)票一般與預付款項科目關聯(lián)。因此,建議企業(yè)財務人員在年度所得稅匯算清繳環(huán)節(jié),對上述票據(jù)對應的憑證和科目進行準確核對,特別是連續(xù)性質的跨期費用支出對應的預付款項,應在核算環(huán)節(jié)就做到準確拆分,避免在匯算清繳環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。
  
第三種情況
  支出實際發(fā)生和取得發(fā)票均發(fā)生在當年,但由于財務人員信息滯后等原因,該筆支出未在當年的會計憑證中反映,為簡便起見直接計入了次年的成本費用。
  
  此時,按照權責發(fā)生制及票據(jù)收訖的原則,企業(yè)的支出屬于發(fā)生當年的成本費用,只能在當年扣除。為了規(guī)避相應的風險,建議財務人員按照28號公告第十七條的規(guī)定,在5年內向稅務機關申請追補,并調整以前年度損益。
  
  隨著稅務機關對企業(yè)申報信息的比對和報表分析等能力不斷加強,企業(yè)跨期確認成本費用的問題,存在一定的稅務風險。不僅如此,從合規(guī)核算的角度來分析,企業(yè)也應準確遵循權責發(fā)生制原則,對賬務核算不準確的業(yè)務要及時進行調整。
  
第四種情況
  支出在上一年度實際發(fā)生,在匯算清繳期結束前仍未取得發(fā)票,但企業(yè)已經進行了稅前扣除。
  
  這種情形屬于符合了會計核算規(guī)定,但不符合企業(yè)所得稅稅前列支要求的情形。如果企業(yè)存在這種還未滿足“發(fā)生+發(fā)票”就稅前扣除的情況,很有可能帶來稅務風險。根據(jù)28號公告第十五條和第十六條的規(guī)定,如果企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票,并被稅務機關檢查發(fā)現(xiàn),則企業(yè)須在60日內補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票。否則,這項支出將不能在稅前扣除。
  
  企業(yè)財務人員應準確理解稅收法律法規(guī),特別是準確把握28號公告關于扣除憑證管理的相關規(guī)定,與企業(yè)業(yè)務部門等一道,盡快取得已發(fā)生但未取得的扣除憑證,并及時進行賬務處理。對于已經完成匯算清繳工作的企業(yè),應在實際取得票據(jù)時點,修改以前年度申報并覆蓋往期申報,確保企業(yè)的稅收利益不受損失。
 
作者:閆國強 鄒志鵬,中匯盛勝(北京)稅務師事務所
來源:中國稅務報
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